Microsoft stellt mit Office 2021 den Nachfolger von Office 2019 bereit.

Office 2021 bietet eine modernere Oberfläche und mehr Funktionen beim Teamwork & der Cloud an, die bisher nur den Abonnenten von Office 365 vorbehalten waren.

Der Fokus bei den Neuerungen der neuen Office-Version liegt vor allem bei Teamwork-Funktionen.

Wer noch auf Office 2013 setzt und Windows 11 nutzen will, muss eine neuere Office-Version installieren. Hier bietet sich der Wechsel zu Office 2021 an. Mit der neuen Version soll es wesentlich leichter und effektiver sein, dass Unternehmungen auch gemeinsam an Dokumenten arbeiten können. Änderungen an den Dokumenten sind in Echtzeit zu sehen.

Als LTSC-Variante steht das Office 2021 ohne Abonnement zur Verfügung und in Microsoft 365 weiterhin als Abo-Modell. Jedoch verfügt nur die Abo-Variante über alle Funktionen. In der Kaufvariante ist keine Pflicht für ein Microsoft-Konto oder eine Internetverbindung vorgegeben.

Wie schon erwähnt, sind alle Funktionen nur im Microsoft 365 verfügbar. Dazu ist Word, Excel oder PowerPoint in der aktuellen Version aus Office 2021 notwendig. Hier muss man wieder beachten, dass nicht alle Funktionen in der LTSC-Version von Office 2021 verfügbar sind, sondern die Version aus Office365 notwendig ist. Die Anwender haben die besten Teamwork-Funktionen nur dann, wenn sie mit Office 365 arbeiten und Daten in OneDrive, OneDrive for business oder Sharepoint Online in Microsoft 365 speichern. Gemeinsam mit der neuen Windows-Version stellt Microsoft auch Office 2021 für MacOS bereit. Daher spielt es keine Rolle, ob die Dokumente im lokalen Netzwerk, Homeoffice oder mobil in Bearbeitung sind. Die Anwender können Betriebssystem übergreifend mit den Funktionen in Office 2021 arbeiten.

Für das gemeinsame Arbeiten an verschiedenen Dokumenten ist die Speicherung von Dokumenten in OneDrive, OneDrive for Business und auch SharePoint Online, notwendig.
Mit einem Schieberegler kann man die automatische Speicherung aktivieren. Alle Änderungen an Dokumenten werden sofort in der Cloud gespeichert.