Arbeit, Familie, Freunde und Hobbies – nur wenn alle Bereiche in unserem Leben ausgeglichen sind, geht es uns gut. Verbesserte sich Ihre Work-Life-Balance durch das Homeoffice? Wo es Vorteile gibt, entstehen auch Nachteile. Kein Stau auf dem Arbeitsweg, eine Stunde länger schlafen und Ruhe bei der Arbeit. Solche Vorteile bietet uns Homeoffice. Viele schätzen die grössere Flexibilität eines hybriden Lebensstils. Für Andere jedoch, ist es eine Herausforderung, um Arbeit und Privatleben zu trennen.
Um die bestmögliche Produktivität im Homeoffice zu erreichen und einem Burnout zu entgehen, sollten zwischen Arbeit und Privatleben klare Grenzen gezogen werden. Hier einige Tipps. 

Homeoffice bedeutet nicht Nachtschicht einlegen
Wenn Sie hybrid arbeiten, legen Sie verbindliche Zeiten fest, an denen Sie produktiv arbeiten. Teilen Sie Ihrem Team mit, wann Sie erreichbar sind. Selbst wenn Ihre Arbeitszeiten flexibler sind, sollten Sie klar kommunizieren, wann Sie online oder offline sind.
Hören Sie auf zu arbeiten, wenn es Zeit dafür ist. Nur weil Sie physisch nicht vom Büro nach Hause gehen, heisst das nicht, dass Sie keinen richtigen Feierabend haben können. 

Fokussiert bleiben
Ob Arbeitszeit oder Freizeit, Sie sollten sich so gut wie möglich auf das konzentrieren, was gerade aktuell ist. Widerstehen Sie der Versuchung, schon frühmorgens vor dem Frühstück alle E-Mails zu lesen. Kümmern Sie sich in der Arbeitszeit darum und bleiben Sie im „Freizeitmodus“, bis Ihre Arbeitszeit beginnt. 

Geplante Pausenzeit ansetzen
Arbeiten Sie nicht ununterbrochen. Planen Sie Pausen ein, um sich zu erholen. Nehmen Sie sich Zeit zum Essen und für regelmässige Breaks. Eine kleine Dehnungsübung hier, einen Blick zum Fenster hinaus dort usw. Das lüftet den Kopf und gibt neue Energie.
Kalkulieren Sie auch zeitlich Puffer zwischen Ihren Meetings ein, damit Sie vor dem nächsten Gespräch Zeit zum Durchatmen haben. 

Technischer Aspekt
Den technischen Teil dürfen wir aber auch nicht ausser Acht lassen. Die Technik sollte funktionstüchtig und zuverlässig sein und keine Ablenkungen hervorrufen. Die Verbindungen müssen stabil und belastbar sein. Die Programme sollten den Erwartungen entsprechen und funktionell einwandfrei sein. 

Wir von EDV-Keller unterstützen Sie in der Umsetzung Ihrer Work-Life-Balance im Job, damit sie Ihre Freizeit geniessen können. 

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Das Thema Klimawandel nimmt für immer mehr Unternehmen einen hohen Stellenwert ein. Viele Betriebe möchten mittelfristig eine neutrale Klima-Bilanz vorweisen. Der Schlüssel dazu ist die Digitalisierung.

Der Einsatz von digitalen Technologien kann sich doppelt lohnen. Wer den digitalen Wandel konsequent vorantreibt, kann knapp die Hälfte seines co2-Ausstosses einsparen. Wir verfügen über die notwendigen Technologien, um den co2-Ausstoss schnell und effektiv zu senken. Digitalunternehmen sollten dabei eine Vorreiterrolle übernehmen und mit gutem Beispiel vorangehen.

Mehrere Unternehmen haben an der Studie des Digitalverbandes teilgenommen und zeichneten ein einheitliches Bild. Das Ergebnis: der Einsatz digitaler Technologien kann beitragen, dass knapp die Hälfte der Klimaziele für 2030 erreicht werden. Das grösste Potenzial ergibt sich dabei in der industriellen Fertigung und im Bereich der Mobilität.

Grundsätzlich kann jedes Unternehmen aus jeder Branche seinen Beitrag leisten um die allgemeine Klima-Bilanz zu verbessern.

Realistisch gesehen, gibt es Branchen und Unternehmen, die niemals ganz klimaneutral sein können. Jedoch bieten sich diesen Unternehmen weitere Möglichkeiten ihren Beitrag zu leisten. Nach dem Motto: « Benutze unsere Re-Sack-Tasche für deinen nächsten Einkauf, wir pflanzen als Ausgleich für dich fünf neue Bäume im Regenwalt an». So bieten einige Händler ihre Kunden an, durch die Zahlung einer überschaubaren Gebühr den Umweltschaden durch ihr Kaufverhalten zu kompensieren.

Jetzt etwas zu tun, ist besser als abzuwarten. Das sehen auch viele Endverbraucher so. Unternehmen beruhigen nicht nur ihr eigenes Gewissen, sondern verbessern auch ihr Image. Wenn Sie sich als Unternehmen der digitalen Transformation stellen oder ein papierloses Büro anstreben und damit etwas für Ihre gute Klima-Bilanz tun möchten, bieten wir Ihnen gerne unsere Unterstützung an.

Wer kennt das nicht? Papier ohne Ende!

Unsere Tipps &Tricks für ein digitales Büro:

zu arbeiten. Sie sehen zeitnah was Sie gerade in den Dokumenten verändern oder bearbeiten.
Noch schneller geht’s gar nicht!

Letzte Woche kam es zu einem Grossangriff mit Ransomeware. Ist es jetzt sinnvoll sich wieder einzuigeln? Rückzug in die eigenen vier Wände weg von der Cloud? Nicht wirklich, es wäre ein grober Rückschritt. Wir, Informatiker wie auch Betriebe lernen daraus und verstärken unsere Bestrebungen unsere Informatik ernst zu nehmen. Es ist nach wie vor sinnvoll eine gut funktionierende RMM-Software einzusetzen damit die Systeme überwacht und auf dem neusten Stand gehalten werden. Darüber hinaus sind folgende Empfehlungen zu befolgen:

• Keine Remotdesktop-Dienste in öffentlichen Netzwerken freigeben und wenn dann nur mit sehr starken Passwörtern oder Zweifaktor-Authentifizierung.
•  VPN-Lösungen nur mit den neusten Patches verwenden oder den Nutzern zur Verfügung stellen.
• Betriebssysteme und Software auf dem neusten Stand halten damit keine Sicherheitslücken ausgenützt werden können.
• Eine immer aktuelle und effiziente Sicherheitssoftware einsetzen damit Angriffe frühzeitig erkannt und bekämpft werden können.
• Mitarbeiter in Sachen Cyberkriminalität laufend schulen und sensibilisieren.
• Regelmässige Backups von allen Daten und Systemen erstellen und an einem sicheren Ort aufbewahren.

Mit diesen und weiteren Massnahmen schützen Sie sich vor Angriffen und Verlusten.

Die Informatik bei sich im Büro zu halten, sprich On-Premise, ist ein alter Zopf. Das sagen die einen, die Anderen halten stichhaltige Argumente dagegen in die Cloud zu migrieren. Zum einen sind die Daten inhouse sicher vor Zugriff Fremder und man hat die volle Herrschaft über die Daten wer zugreifen darf und kann. Und das sind die Vorteile der lokalen Installation von Hard und Software.

Kosten
Entgegen den Einwänden von Providern sind die Kosten einer lokalen Installation geringer. Es besteht schon eine Infrastruktur die eventuell erweitert oder ausgebaut werden muss oder es können alternative Lizenz-Modelle angewendet werden.

Kontrolle
Ihre Lösung wurde auf ihrem Server installiert und konfiguriert und läuft unter ihrer totalen Kontrolle. Niemand kann unbefugt auf die Installation zugreifen und Änderungen vornehmen. Auch Sicherungen und Updates werden nur von ihnen implementiert und gewartet.

Anpassungen
Sie sind Herr der Updatezyklen, wann wir die Software aktualisiert, wann werden Updates oder gar Upgrades eingespielt. Werden zuvor Sicherungen und Kopien erstellt, all das ist komplett in ihrem Ermessen.

Ihre lokal installierte Anlage sollte von einer kompetenten IT-Profi gewartet und unterhalten werden damit sie nicht überrascht werden. Er hat das nötig Knowhow, die Weitsicht und die Erfahrung um vorzubeugen. Lassen sie sich beraten und kalkulieren sie genau, es lohnt sich.